Pour déployer efficacement sa stratégie, une entreprise qui veut se distinguer doit se conformer à deux fondamentaux : 1/ Lancer les bons projets, 2/ Les réussir afin d’atteindre les bénéfices attendus et alignés sur la trajectoire souhaitée. Dans cette optique, le niveau de maturité de l’Organisation Projet d’une entreprise (vecteur des transformations et des projets à mener) ainsi que le niveau de maîtrise de ses équipes sont les deux enjeux fondamentaux…
Depuis 30 ans, plusieurs modèles d’évaluation de maturité ont été développés : ISO (International Organization for Standardization), CMMI® (Capability Maturity Model Integration), OPM3® du PMI® (Organizational Project Management Maturity Model) pour n'en citer que trois.
La démarche classique consiste bien souvent à utiliser un modèle pour diagnostiquer et classer une organisation suivant des niveaux génériques de compétences (du « mauvais » élève au « bon » élève), à procéder à des comparaisons avec d’autres entreprises et à intégrer certaines bonnes pratiques de l’état de l’art du management de projet.
Mais à l’issue de cette démarche, une entreprise peut-elle vraiment savoir si son Organisation Projet personnelle est efficiente et agile ? Et peut-elle être certaine d’avoir identifié les bons leviers à actionner pour l’être davantage ?
Les modèles existants ne mesurent qu’une partie visible de l’iceberg : le savoir-faire de l’entreprise… Or, la réalité de mesure de l’évaluation d’une Organisation Projet est généralement plus complexe que cela.
Primo : choisir un seul référentiel n’est pas forcément pertinent (nombreuses limites potentielles en termes de périmètre et de flexibilité). Secundo, il est primordial d’intégrer d’autres dimensions à celle de la mesure de maturité des processus de l’entreprise. En outre, l’ensemble des dimensions du modèle doit couvrir à la fois les aspects quantitatifs et qualitatifs… A titre d’exemple, si un planning projet peut être élaboré et partagé, se pose-t-on la question de sa qualité intrinsèque (en termes de complétude, de structuration, de granularité, d’intégration des interfaces et contraintes, de niveau d’optimisation etc.) ?
La démarche a tendance à s’essouffler dans le temps, on ne voit pas le bout du tunnel. Elle doit être cadrée, organisée, planifiée, jalonnée et pilotée en mode projet. Un sponsor doit être nommé. Il est de fait important de penser à intégrer à ce projet d’amélioration un lot « Conduite du changement ».
Celle-ci repose sur 2 leviers déterminants :
L'idée : aligner le niveau de maturité ciblé (donc les efforts à mettre en œuvre) avec le niveau d’exposition du projet et ses enjeux internes / externes.
Sur la base de nos retours d’expérience et benchmarks, de notre propre expertise et du croisement de plusieurs référentiels internationaux complémentaires (CMMI®, OPM3® etc.), nous avons conçu et développé une Grille d’évaluation de la maturité d’une Organisation Projet adaptable à votre contexte. Ce modèle innovant, agile et exclusif est structuré selon…
Ce modèle met à votre disposition une base de plusieurs centaines de critères quantitatifs et qualitatifs (pouvant être pondérés) qui couvrent l’ensemble du cycle de vie du projet, du traitement des demandes jusqu’à la clôture du projet. Sa seule et unique finalité: Etre un accélérateur de la performance de votre organisation projet.
Le périmètre de l’évaluation de maturité est défini sur ces 3 axes et les critères pertinents associés sont sélectionnés. L’outil alenium Consultants offre la possibilité de fournir le résultat de l’analyse au travers de plusieurs synthèses graphiques permettant de cibler objectivement les axes de progrès. Et de les prioriser via une feuille de route.
